Cobot | Office Assistant (M/V/X)

Cobot vzw en Cefret asbl zijn paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de Belgische textielindustrie, met vestigingen in Gent en Moeskroen. Meer info: www.cobot.be en www.cefret.be.

Wegens pensionering van een collega zoeken wij een administratieve duizendpoot met organisatietalent om ons team te versterken.

Jouw functie

Als Office Assistant ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je combineert administratieve taken met onthaal en zorgt voor een vlotte organisatie van onze opleidingen.

Takenpakket

• Opleidingsadministratie: planning, contact met lesgevers, reservatie van lokalen, opmaak kalender, opmaak attesten,…
• Algemeen secretariaatswerk
• Onthaal van bezoekers en telefonische permanentie

Profiel

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
• Uitstekende kennis Nederlands, goede kennis Frans
• Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sleutelvaardigheden

• Leergierig, gestructureerd, planmatig en nauwkeurig
• Klantgericht en communicatief
• Flexibel
• Teamplayer

Ons Aanbod

• Voltijds contract met uitgebreide opleidingskansen
• Marktconform salaris, 20 vakantiedagen en 16 ADV-dagen (full-time contract).
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

Interesse in deze dynamische functie, waarin je in een enthousiast team jouw administratieve skills ten volle kunt benutten en versterken?

Mail ons en motiveer waarom jij onze geschikte kandidaat bent. Bezorg ons jouw motivatie en C.V. via vacatures@cobot.be. Wij nemen snel contact met je op!