E-facturatie tussen ondernemingen verplicht vanaf 2026

Wat is een gestructureerde elektronische factuur?Een gestructureerde elektronische factuur is een factuur die in een gestandaardiseerd elektronisch formaat (XML Peppol bis) wordt opgesteld, verzonden en ontvangen, zodat deze automatisch door boekhoudsystemen kan worden verwerkt. Een gewone pdf-factuur voldoet niet aan deze definitie.Wie moet e-factureren?De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die goederen of diensten leveren aan andere btw-plichtige ondernemingen binnen België.Er zijn enkele uitzonderingen, zoals voor ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten of onder een forfaitaire btw-regeling vallen. ​Verder geldt de verplichting niet voor B2C-transacties, dus leveringen aan particulieren voor privégebruik.Voor facturering aan overheidsinstanties (B2G) is elektronische facturatie al verplicht sinds 1 maart 2024. ​Hoe werkt e-facturatie?De verzending van gestructureerde elektronische facturen gebeurt via het PEPPOL-netwerk, een beveiligd en…